Trabalhar com uma agência web à distância: como funciona realmente?
Reuniões presenciais, videochamadas, ferramentas de acompanhamento, validação das etapas: como decorre um projeto web com uma agência que não está na sua cidade, e o que exigir.
Por Léo Chuzel · Publicado a · 2 min de leitura
É absolutamente preciso escolher uma agência web na sua cidade? A pergunta coloca-se muitas vezes, e a resposta mudou muito nos últimos anos. A proximidade continua a ser preciosa para certas etapas, mas o essencial de um projeto web conduz-se muito bem à distância, desde que a organização seja clara. É assim que trabalhamos todos os dias entre Lisboa, Marselha e Bruxelas: eis como.
O que ganha em ser feito presencialmente
- A primeira reunião, para compreender a sua empresa, a sua clientela e a sua forma de trabalhar.
- O workshop de lançamento, quando é preciso definir as páginas, as mensagens e as prioridades.
- As fotografias e vídeos das suas instalações, da sua equipa e dos seus trabalhos.
- A apresentação das maquetes, quando o projeto é importante.
- A formação, para as equipas que vão gerir o site no dia a dia.
Estes momentos representam uma pequena parte do tempo do projeto, mas contam muito na relação. É por isso que nos deslocamos regularmente a Marselha e a Bruxelas para os organizar presencialmente.
O que se faz muito bem à distância
- os pontos de situação regulares, por videochamada de 30 minutos;
- as trocas sobre os conteúdos e o feedback sobre as páginas;
- a validação das maquetes interativas, que testa diretamente no seu telemóvel;
- o acompanhamento do desempenho e das posições no Google;
- as pequenas evoluções e a manutenção.
As ferramentas de um projeto bem acompanhado
- Um calendário partilhado, com as etapas, as datas de validação e o que se espera de si.
- Um site de pré-visualização, acessível a qualquer momento, onde vê o site evoluir em tempo real.
- Um espaço único para o feedback, em vez de observações dispersas por e-mails e mensagens.
- Atas escritas após cada ponto de situação, para guardar registo das decisões.
- Um interlocutor contactável, que responde num prazo anunciado.
A proximidade que conta realmente: conhecer o seu mercado
Para o SEO local, não é a morada da agência que conta, mas o seu conhecimento do seu mercado: as pesquisas dos seus clientes, os seus concorrentes no Google, as especificidades da sua cidade. Uma agência à distância que conhece Marselha ou Bruxelas fará melhor do que uma agência vizinha que aplica a mesma receita em todo o lado. Veja os nossos guias de SEO local para Marselha e para Bruxelas.
As perguntas a fazer antes de assinar
- Quem será o meu interlocutor, e como o contactar?
- Que etapas se fazem presencialmente, e quais à distância?
- Com que frequência teremos pontos de situação?
- Poderei ver o site durante a sua construção?
- Como decorre a formação na gestão do site?
Estas perguntas completam as do nosso artigo como escolher a sua agência web.
As vantagens de uma pequena agência à distância
Menos custos de estrutura, logo preços mais justos; um interlocutor único que conhece o seu projeto em detalhe; uma experiência de vários mercados que enriquece cada projeto. É o modelo que escolhemos na SOBO: sediados em Lisboa, presentes no terreno em Marselha e em Bruxelas. Para saber mais, descubra a agência.